Iedere ondernemer weet het: geld uitgeven hoort erbij. Maar dat betekent niet dat je zomaar alles maar moet laten rollen! Van de koffie die je elke ochtend schenkt voor je team tot de pennen waarmee je je geniale ideeën op papier zet – zakelijke kosten zijn overal. Toch kun je met een paar slimme trucs flink wat besparen. In dit artikel laten we je zien hoe je bewuster met je zakelijke uitgaven omgaat en zelfs op de kleinste dingen kunt besparen zonder dat het ten koste gaat van de productiviteit.
Koffie is vaak het eerste waar je aan denkt als het gaat om zakelijke kosten. Niet alleen omdat het de motor is van menig kantoor, maar ook omdat er meer bij komt kijken dan je misschien denkt. Zo is het goed om te weten hoe het zit met de btw op koffie – wist je dat je die btw vaak kunt terugvorderen? Op de website van Gio Coffee vind je daar een handig overzicht van. Maar naast de btw is het ook slim om kritisch te kijken naar de manier waarop je koffie inkoopt. Heb je een abonnement op verse bonen of ga je voor een grootverpakking filterkoffie? Door het verbruik in de gaten te houden en slim in te kopen, kun je veel geld besparen zonder dat de koffie minder lekker wordt.
Naast koffie zijn er nog veel meer van die kleine kostenposten die ongemerkt oplopen. Denk aan pennen, papier, notitieblokken en ordners. Je denkt misschien: “Ach, wat maakt een pak papier nou uit?” Maar tel het maar eens op over een heel jaar – dat kan flink in de papieren lopen! Probeer in plaats van steeds kleine bestellingen te doen, groot in te kopen bij een kantoorartikelenleverancier. Zo profiteer je vaak van staffelkorting én verminder je de verzendkosten. Ook kun je beter letten op acties of aanbiedingen. Misschien heb je helemaal geen merkpennen nodig, en doet een goedkopere huismerkversie het net zo goed.
Een belangrijke stap in het optimaliseren van je zakelijke kosten is overzicht houden. Veel ondernemers verliezen het zicht op hun uitgaven omdat ze geen goed overzicht hebben van wat er allemaal de deur uitgaat. Maak een simpel overzicht van al je vaste lasten en van je variabele uitgaven, zoals koffie, kantoorartikelen en zelfs de lunchafspraken die je zakelijk doet. Je zult zien dat je al snel patronen ontdekt – misschien bestel je elke maand toch net iets te vaak nieuwe pennen of koffiebekers. Door kritisch te kijken naar je eigen gedrag en dat van je team, kun je snel zien waar nog winst te behalen valt. En als je dan een maand later de besparing ziet, is dat nog eens een lekker kopje koffie waard!
Ten slotte: wees niet bang om creatief te zijn met je kosten. Heb je een vaste leverancier? Onderhandel eens over de prijs of kijk of je een voordelig abonnement kunt afsluiten. Of ga samen met andere ondernemers uit Oisterwijk om de tafel om groot in te kopen en zo samen te besparen. Ook kun je regelmatig je contracten voor internet, telefonie en verzekeringen vergelijken – vaak kun je met een overstap of een nieuwe deal flink wat geld besparen. Het lijkt misschien veel gedoe, maar je zult merken dat het echt loont. Zo houd je meer geld over om te investeren in wat echt belangrijk is: jouw bedrijf en je mooie plannen voor de toekomst.